Gerenciamento do retorno da correspondência, Solução Kaptureall+ 7180, Voltou_Porque:

Solução KaptureAll que controla e gerencia automaticamente as correspondências -envelopes- devolvidos pelos correios.

Todos os dias, diversas organizações oficiais e privadas enviam milhares de correspondência. Algumas dessas correspondências são entregues, outras retornam ao remetente das organizações  pelos mais variados motivos: o destinatário mudou-se, o endereço é invalido, o destinatário é desconhecido no endereço etc.

CAPTURA DO MOTIVO DA DEVOLUÇÃO:

O motivo da devolução, na maioria dos casos, deve ser controlado para futuras ações. De acordo com a legislação em vigor, é importante para o devido processo legal o controle no mecanismo de não citação da parte envolvida no processo que a correspondência faz parte.

Extração Automática de Envelopes pela Solução KaptureAll

KaptureAll Monta o Nome do Arquivo de Saída de forma Gerenciar a Correspondência -envelopes- devolvida pelos correios.

Configure você como será montada a saída.

A solução Voltou_Porque  captura do motivo da devolução conforme registro pelo carteiro no verso da correspondência. Os dados são  armazenados numa base de dados juntamente com a imagem do envelope.

FORMAÇÃO DO NOME DO ARQUIVO DE SAÍDA:

KaptureAll +7180 processa oito mil envelopes/dia

Carteiro marca o Motivo da Devolução que é Processada pela Solução Kaptureall+7180, mais de cinco mil envelopes/dia

O nome do arquivo de saída é gerado on line através da concatenação das informações extraídas de ambos os lados do próprio envelope. As informações são determinadas pelo usuário.

A capturada dessas informações é feita pelo KaptureAll, por leitura óptica (digitalização). O KaptureAll faz a digitalização dos envelopes, indexação e a de extração de dados pelas tecnologias de  ICR (Reconhecimento de Caracteres Manuscritos), OCR (Reconhecimento de Caracteres Impressos), OMR (Reconhecimento de Marcações). O usuário pode editar as informações extraídas pelo módulo Viewer do KaptureAll, em tempo real.

O ROI* da Solução Voltou_Porque:  um computador e uma configuração K-7190 escâner com apenas um operador, mais de cinco mil envelopes por dia.

Escalabilidade da Solução Voltou_Porque: A solução é ampliada com mais a adição de mais módulos que trabalharão em paralelo numa rede local.

Kaptureall que, além de digitalizar e indexar os envelopes, reconhece caracteres, numera  imagens e compõe o nome do arquivo de saída de acordo com as necessidades do usuário. O nome do arquivo de saída é feito concatenando as informações extraídas..

Veja abaixo a frente e o verso de um envelope e as informações extraídas, nesse exemplo típico:

    Observação: foram omitidas identificações.

A HS Informática que é líder no segmento no Brasil desde 1985, detentora da tecnologia de extração de dados por leitura óptica, desenvolveu a solução Voltou_Porque. Com a solução Voltou_Porque para uma empresa de outsourcing que processa milhões de  documentos para o governo federal.

Nós temos a solução para seu problema de extração de dados, Entre em Contato.

*ROI = (Retorno do Investimento – Custo do Investimento) / Custo do Investimento.

VOLTOU_PORQUE é uma solução KaptureAll, produtos da HS Informática.

Somos uma empresa nacional gerando empregos e tecnologia no Brasil. Suas mensagens, sugestões e ideias são importantes para nós. 

Palavras chaves: leitura óptica, extração de dados, correção automática de provas, KaptureAll, controle da devolução de correspondência, correspondência devolvida.  HS Informática,  Voltou_Porque.